Inscription

If faut obligatoirement s'inscrire pour participer à ORPA 2005 (même si vous donnez une communication). Les frais d'inscription couvrent:

• Le matériel de la conférence (actes, programme, badge, etc.)
• Repas et pauses café / thé
• La Réception de bienvenue et le banquet de la Conférence
• Administration
• Location de salles d'hôtel et autres équipements, etc.
• Participation aux tutoriels
• Participation aux sessions spéciales
• Participation aux conférences principales (keynote)
• Participation aux conférences plénières et ordinaires
• Participation aux groupes d'études

Remarques Importantes

• Les inscriptions seront acceptées par ordre d'arrivée (premier arrivé premier servi). Nous réservons le droit de limiter les inscriptions si cela s'avère être nécessaire.
• Une inscription n'est valide que si le paiement complet a été effectué. Vous pouvez choisir parmi trois méthodes de paiement: par carte bancaire, par transfert électronique bancaire ou par cheque.
• La clôture des inscriptions est prévue pour le 28 Mars 2005. Passée cette date les inscriptions ne seront possibles que les 7 et 8 avril 2005 sur place. Les paiements seront possibles par cash ou transfert électronique uniquement.
• Annulation d'inscription: Il vous est possible d'annuler votre inscription avant le 28 février 2005, dans lequel cas un remboursement partiel (moins £100.00) de vos frais d'inscription vous sera restitué. Aucun remboursement n'est possible après le 28 Février 2005, néanmoins il vous est possible de transférer votre paiement sur le compte d'une autre personne. Les annulations d'inscription doivent être notifiées par écrit.

Frais d'inscription à la Conférence

Réservation d'hôtel

ORPA 2005 aura lieu au Relax Hôtel de Ouagadougou(www.groupe-soyaf.com - cliquez sur Relax Hôtel Ouaga à gauche) qui se situe en plein centre ville. En plus du Relax Hôtel, nous avons réservé les chambres de Central Hôtel et RAN Hôtel qui se trouvent tous à moins de 5 minutes de marche du Relax Hôtel. Les participants d’ORPA 2005 seront hébergés dans ces hôtels. Vous trouverez les modalités de réservation de chambre d’hôtel dans le formulaire d’inscription. Toutes les réservations d’hôtel sont centralisées et coordonnées par le Relax Hôtel. Pour tout renseignement sur le Relax Hôtel veuillez contacter M Issa Boubacar CISSE, Manager, relax.hotel@fasonet.bf ; Telephone +226 50 31 32 31 or +226 50 31 32 33, Fax +226 50 30 89 08).

Pour une homogénéité des prix dans ces trois hôtels, les prix suivants ont été négociés pour les participants d'ORPA 2005

Toutes les chambres du Relax Hôtel sont équipées de douche ou baignoire. Les chambres sont climatisées. Réservation des chambres sous réserve de disponibilité (premier arrivé premier servi). Prix comprenant un aller-retour entre l'aéroport et votre hôtel par bus a l'arrivée et au départ de Ouagadougou. Pour ce faire communiquez les informations relatives à votre vol (voir page infos pratiques sur les vols a destination du Burkina) au Prof Blaise Some (some@univ-ouaga.bf) des que vous aurez réservé celui-ci.
N'attendez pas de réserver votre vol avant de soumettre le formulaire d'inscription à ORPA 2005 car vous risquez de payer un tarif élevé. Vous pouvez envoyer les informations relatives à votre vol plus tard!

Les étapes à suivre pour s'inscrire

1. Lire les informations données ci-dessus
2. Télécharger le formulaire d'inscription. Le formulaire contient 4 pages (formulaire d'inscription PDF ou Word)
3. Imprimer le formulaire, le remplir y compris paiement et réservation d'hôtel
4. Renvoyer le formulaire rempli au secrétariat d'ORPA 2005 (par fax ou par la poste - voir ci-dessous)

Méthodes de paiement

• Par carte bancaire (carte de crédit ou de débit)
  Nous acceptons les cartes suivantes: Visa, MasterCard, Switch, Solo, Electron et Delta. Notez qu'il y a une surcharge de 4% sur chaque transaction par carte bancaire.
• Par transfert bancaire
  Paiement au profit du compte bancaire suivant.
  Nom de la banque : NatWest
  Adresse de la banque : University Park, Nottingham NG7 2AG, UK
  Branch Sort Code : 60-15-49
  Nom du compte beneficiaire : OR PRACTICE IN AFRICA
  Numero du compte : 71621792
  BIC Code : NWBK GB 2L
  Swift Code : NWBKGB2L06H
  IBAN Number : GB07 NWBK 6015 4971 6217 92
  Veuillez joindre le reçu du transfert bancaire au formulaire d'inscription.
• Par Chèque
  Les chèques doivent être payé en Livre Sterling (GBP) et sont payable à OR PRACTICE IN AFRICA. Veuillez poster le chèque à l'adresse suivante
  ORPA 2005 c/o Eman Elnokaly, ASAP Research Group, School of Computer Science & IT, Jubilee Campus, Wollaton Road, Nottingham NG8 1BB, United Kingdom.

Addresse d'envoie du formulaire d'inscription

• Par fax (par exemple si vous payez par carte bancaire ou transfert bancaire). C'est le moyen le plus rapide de nous faire parvenir votre inscription. Le numero de fax est +44 1158467591 (ou 0115 846 7591 à partir de la Grande Bretagne). Il n'est pas necessaire de joidre une lettre d'introduction au formulaire.
• Par voie postale (par exemple si vous payez par chèque) à l'addresse
  ORPA 2005 c/o Eman Elnokaly, ASAP Research Group, School of Computer Science & IT, Jubilee Campus, Wollaton Road, Nottingham NG8 1BB, United Kingdom .